VERON stuurt geheimhoudingsverklaringen
De VERON heeft vandaag alle afdelingen een geheimhoudingsverklaring verzonden. Dat bevestigen meerdere afdelingsbestuurders aan Hamnieuws. Per e-mail hebben zij een geheimhoudingsovereenkomst ontvangen waarbij het hoofdbestuur boetes van 5.000 euro in het vooruitzicht stelt als communicatie naar buiten wordt gebracht. Voor enkele bestuurders voelt dit een onacceptabele reactie op de tumult die ontstaan is inzake de e-mail waarin DKARS zonder enige onderbouwing wordt weggezet als veroorzaker van incidenten. Dat is echter niet het geval: Deze maatregel volgt direct vanuit wet- en regelgeving.
Verklaringen nodig voor wet- en regelgeving
Het hoofdbestuur geeft aan dat deze verklaringen nodig zijn om toegang te behouden tot de ledenadministratie. Dit omdat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) per 25 mei 2018 van kracht zal worden. Deze Europese wet (GDPR) zal de Nederlandse Wet bescherming Persoonsgegevens (Wbp.) vervangen. Die verplicht om alle zaken juridisch vast te leggen. Dit in de volle breedte van geheimhoudingsverklaringen, een officiële privacy policy tot aan contracten met de IT-partner. Tijdens de zogenoemde Regiobijeenkomsten enkele weken geleden heeft de VERON al aangekondigd dat het bezig is om te voldoen aan de komende wijziging in wet- en regelgeving.
Overeenkomst erg breed gespecifieerd
De aangeboden geheimhoudingsverklaring schiet haar doel voorbij, vinden enkele ontvangers. Deze beperkt zich niet enkel tot bijvoorbeeld bijzondere gegevens uit een ledenadministratie, maar ook ‘alle correspondentie, aantekeningen en tekeningen’ en verbiedt vrijwilligers om ‘zowel gedurende zijn/haar activiteiten bij VERON als na afloop daarvan op enigerlei wijze aan derden direct of indirect, in welke vorm ook, enige mededeling te doen van of aangaande hetgeen bij de uitoefening van zijn/haar activiteiten te zijner kennis is gekomen in verband met de zaken en belangen van VERON en gelieerde organisaties’. Een ander hekel punt is dat de overeenkomst gesloten wordt met ‘VERON en gelieerde organisaties’, maar wie deze organisaties zijn, wordt niet gespecificeerd.
Gevolgen van niet tekenen
Het hoofdbestuur ziet dat (in ieder geval) de voorzitter en secretaris van een afdeling de geheimhoudingsverklaring voor 1 maart a.s. te ondertekenen. Wanneer zij dit niet doen, zal toegang tot de ledenadministratie door de afdeling geblokkeerd worden. Vrijwilligers die de overeenkomst ondertekenen worden echter gegijzeld, omdat er een omgekeerde bewijslast ontstaat.
Update 13 januari: Berichtkoppen gezet, bijlagen toegevoegd.
